Snelstart is voor veel installatiebedrijven het boekhoudpakket van keuze. Betaalbaar, begrijpelijk, Nederlands. De koppeling tussen Snelstart en een werkbon-app of planningssysteem is technisch mogelijk en voorkomt dat je twee keer dezelfde data invoert.

Hoe de koppeling werkt

Snelstart heeft een REST API die open is voor externe koppelingen. Via deze API kun je klantgegevens ophalen, facturen aanmaken en boekingen wegschrijven. Een werkbon-app die op Snelstart is aangesloten doet het volgende: monteur rondt werkbon af op zijn telefoon, werkbon wordt goedgekeurd in het backoffice-systeem, en een factuur wordt automatisch aangemaakt in Snelstart zonder handmatige tussenkomst.

  • Klantgegevens ophalen — zoek een bestaande klant in Snelstart direct vanuit de werkbon-app.
  • Artikelen en tarieven — haal artikelnummers en prijzen op uit Snelstart zodat de monteur geen codes hoeft in te typen.
  • Factuur aanmaken — na goedkeuring van de werkbon wordt er automatisch een conceptfactuur in Snelstart aangemaakt.
  • Betaalstatus terugkoppelen — als de factuur betaald is in Snelstart, is dat zichtbaar in het CRM van de werkbon-app.

Wat er mis kan gaan

De Snelstart API heeft beperkingen. Niet alle versies ondersteunen alle endpoints. De V2 API (nieuwste) werkt anders dan V1. Als je een oudere Snelstart-installatie hebt, kan een directe koppeling lastiger zijn. Check dit vooraf.

Een ander aandachtspunt: grootboekrekeningen. Een automatisch aangemaakte factuur moet op de juiste grootboekrekening worden geboekt. Dit klinkt technisch, maar is gewoon een instellingenkwestie die je eenmalig met je boekhouder regelt.

i
Welke versie van Snelstart gebruik je?

De REST API is beschikbaar vanaf Snelstart 12. Oudere versies gebruiken een SOAP-interface die complexer is om te koppelen. Neem de versie mee in je gesprek met een developer.

Kosten en doorlooptijd

Een solide Snelstart-koppeling bouwen kost gemiddeld twee tot vier weken werk. De kosten zijn afhankelijk van hoeveel data er heen en terug moet en of er een bestaande app is om op aan te sluiten of dat het iets nieuws is. Reken op minimaal 2.000 euro voor een eenvoudige factuurkoppeling tot 8.000 euro voor een volledige bi-directionele synchronisatie.